<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=UTF-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body text="" bgcolor="">
    <p>Thanks for your vision, Jonathan. I share it! :)<br>
    </p>
    <p>I'd like to make clear to others that, at this point, more than
      suggesting particular pieces of software or website
      configurations, we're looking for confirmation of our effort to:<br>
    </p>
    <ul>
      <li>Share discussion amongst more people (not just one-to-many
        (Newsletter) or few-to-few)</li>
      <li>Capture more information for later reference</li>
    </ul>
    Maybe if we start with just a single question:<br>
    <ul>
      <li>Does the PTA see any issues in supporting a public, archived,
        email discussion list, for use by school parents?</li>
    </ul>
    <p>That the answer might be, "no", is the only reason I (and it
      seems you (Jonathan)) threw out the idea that maybe these efforts
      should be independent of the PTA.  But we'd rather the PTA be a
      direct supporter if it can, right?<br>
    </p>
    <p>Jonathan, you suggested forming a mini-committee.  Is not that
      what we are already (<a
        href="http://list.9.0ne.org/list/listinfo/sagamore.online">in
        the mailing list</a>)?  Does Lara want on board (added to the
      list)?<br>
    </p>
    <br>
    On 03/11/2013 11:38 AM, Jonathan Baldwin wrote:
    <blockquote
cite="mid:CACn54d-fS0v2LB90WZnLWUDmuJRkN0iPBmWh0fOrYTDApMkAjA@mail.gmail.com"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Context-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <div>Hey Dave,
        <div>I love the idea and the intent. It would be a tremendous
          resource for parents to have a site to go to not only to get
          valuable information, but also to contribute  and send
          feedback. And, volunteers wouldn't have to recreate the wheel
          as much because there'd be that historical content within the
          site. I think so much of what we learn about the programs and
          events comes from just talking to other parents at the school.
          That's great, but I do feel like that communication method
          leaves out a decent percentage of parents. So, if we could
          digitize that word-of-mouth type of content and build an
          interactive site around it, I think it'd be great. The
          challenge is going to be promoting it and getting parents to
          adopt it as a go-to resource. We don't want to create all of
          this structure for a site that only a handful of parents will
          visit. So, I'm not sure what the next step would be. Do we
          build it, hoping people will come or do we build a case for it
          and present it to the school administration, PTA? I do not
          know how to navigate all of the different parties involved. Is
          it a foundation? I'm not sure what we call it. </div>
        <div>But, I'm in. Maybe we form a mini committee around it and
          just take some initial steps. You'd obviously be the
          technology expert - we could have other committee members that
          have specific roles. </div>
        <div>
          <br>
        </div>
        <div>Thanks,</div>
        <div>Jonathan</div>
      </div>
      <div><br>
        <br>
        <div>On Sun, Mar 10, 2013 at 1:07 PM, Dave Allen Barker Jr <span><<a
              moz-do-not-send="true" href="mailto:dave@1.0ne.org">dave@1.0ne.org</a>></span>
          wrote:<br>
          <blockquote>
            <div>
              <p>Kim Speece (PTA co-president) and I got a chance to
                talk on Friday about online and general communication
                efforts in service of the Sagamore Hills ES community. 
                So, I'll describe my ideas, and I hope to hear feedback,
                or ideas of your own, from y'all.  Participating in this
                discussion so far are: myself, Kim, Monica, Heather,
                Vera, John, Jonathan, and Sally—and anyone is welcome to
                <a moz-do-not-send="true" title="sagamore.online Info
                  Page"
                  href="http://list.9.0ne.org/list/listinfo/sagamore.online">join</a>
                or <a moz-do-not-send="true" title="The sagamore.online
                  Archives"
                  href="http://list.9.0ne.org/archive/sagamore.online/">follow

                  along</a>.<br>
              </p>
              <p>Short version of what I'd like to do:<br>
              </p>
              <ul>
                <li>Buy the domain name "<a moz-do-not-send="true"
                    href="http://sagamoreparents.org">sagamoreparents.org</a>"
                  ($10/y) through the PTA's existing Dreamhost account<br>
                </li>
                <li>Establish email discussion lists @<a
                    moz-do-not-send="true"
                    href="http://groups.sagamoreparents.org">groups.sagamoreparents.org</a>
                  for things like general Sagamore and per-grade
                  discussion amongst parents </li>
                <li>Promote the mailing through the PTA (newsletter)</li>
                <li>New website (first at <a moz-do-not-send="true"
                    href="http://dev.sagamoreparents.org">dev.sagamoreparents.org</a>)
                  where we work on a new reference website for all
                  Sagamore parent static information needs</li>
              </ul>
              <p><strong>Should I/we do it?</strong><br>
              </p>
              <p>And now… a lot of words.<br>
              </p>
              <h2>Archived Mailing Lists<br>
              </h2>
              <p>Short version: synergies of information distribution,
                parent involvement, volunteer knowledge transfer, and
                school promotion, can be ours by simply <strong>routing
                  all email exchange through archived mailing </strong><strong>(discussion)
                </strong><strong>lists</strong>.<br>
              </p>
              <h3>Scenarios</h3>
              <ul>
                <li>A parent wonders about the state of the pond beside
                  the school<br>
                </li>
                <dl>
                  <dt><em>Without</em> archived mailing lists</dt>
                  <dd>The parent chats with their nearest neighbor or
                    emails the PTA.  Information sources are limited and
                    the answer finds a limited audience and is lost to
                    the future.</dd>
                </dl>
                <dl>
                  <dt><em>With</em> archived mailing list</dt>
                  <dd>A message to the school-wide, general-interest
                    mailing list allows the PTA to respond, as well as
                    any other random parent who can add some
                    information.  Other parents on the list learn
                    something they would not have otherwise, and the
                    discussion can be pointed to (in the archive) when
                    the question inevitably comes up again.</dd>
                </dl>
                <li>Organizers put on Science Night</li>
                <dl>
                  <dt><em>Without</em> archived mailing lists</dt>
                  <dd>A handful of organizers begin work via email. 
                    They solicit volunteers through the weekly PTA
                    newsletter.  Volunteers are addressed individually
                    by the organizers, often with repetition of
                    information.  Many ideas are passed around, and the
                    best are utilized for that year's event.  The
                    experience of the effort are lost to personal email
                    boxes.</dd>
                </dl>
                <dl>
                  <dt><em>With</em> archived mailing lists</dt>
                  <dd>A handful of organizers begin work via a mailing
                    list.  They solicit volunteers through the weekly
                    PTA newsletter, and those with extra interest can
                    get up to speed with the organizers' work by
                    reviewing the mailing list archive.  Volunteers are
                    addressed on the mailing list as well, where answers
                    to individual volunteer questions can benefit
                    others.  More enthusiasm and resources come to the
                    project as volunteers get each other excited.  When
                    next year rolls around, the experiences of the prior
                    year can be reviewed through the mailing list
                    archive.</dd>
                </dl>
                <li>PTA records a meeting's minutes<br>
                </li>
                <dl>
                  <dt><em>Without</em> archived mailing lists</dt>
                  <dd>A single meeting minutes document is generated,
                    and nothing more comes of it.<br>
                  </dd>
                </dl>
                <dl>
                  <dt><em>With</em> archived mailing lists</dt>
                  <dd>A single meeting minutes document is generated and
                    posted to the mailing list.  Parents on the list can
                    stay informed, and the list can host related
                    discussion.  The PTA can participate as much or
                    little as they'd like in resulting discussion—even
                    just having access to other parent sentiment is
                    useful to the PTA.</dd>
                </dl>
              </ul>
              <h3>Implementation</h3>
              <p>A couple mailing list systems come to my mind, of
                course there are others that could be considered too.<br>
              </p>
              <p>One option is <a moz-do-not-send="true"
                  title="Mailman, the GNU Mailing List Manager"
                  href="https://gnu.org/software/mailman/">Mailman</a>,
                software that can run on any hosting service (like <a
                  moz-do-not-send="true" title="Sagamore Hills PTA
                  Dreamhost account - Parents"
href="http://www.9.0ne.org/mw/index.php?title=Sagamore_Hills_PTA_Dreamhost_account&oldid=548">Dreamhost

                  we have now</a>).  It allows users and admins to
                manage subscriptions through both email and the web, and
                generates web accessible archives.  It's what powers <a
                  moz-do-not-send="true" title="sagamore.online Info
                  Page"
                  href="http://list.9.0ne.org/list/listinfo/sagamore.online">this

                  list</a> and <a moz-do-not-send="true"
                  title="list.9.0ne.org Mailing Lists"
                  href="http://list.9.0ne.org/list/listinfo">others</a>.<br>
              </p>
              <p>Another option is <a moz-do-not-send="true"
                  href="https://groups.google.com/">Google Groups</a>,
                which, in addition to what Mailman does, allows posting
                to the list through the web (not just email).  Lists
                would be under Google's domain (@<a
                  moz-do-not-send="true" href="http://googlegroups.com">googlegroups.com</a>)
                for free.  Our own domain could be used with Google
                Groups by using <a moz-do-not-send="true"
                  href="http://apps.google.com/">Google Apps</a>, which
                is <a moz-do-not-send="true" title="Google Apps for
                  Nonprofits - Google Apps Help"
href="http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&topic=29190&ctx=topic&answer=2858465">free

                  for non-profits</a> (is the PTA a non-profit?) and <a
                  moz-do-not-send="true" title="Google Apps for
                  Education - Google Apps Help"
href="http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=2856827&topic=29190&ctx=topic">education</a>
                (would have to be associated with the school), or <a
                  moz-do-not-send="true" title="Pricing – Google Apps
                  for Business | United States"
                  href="http://www.google.com/enterprise/apps/business/pricing.html">$50

                  per year (per user</a>, but I think we'd need only one
                user to create groups (mailing lists)).<br>
              </p>
              <p>I think I'm leaning towards Mailman, for the control
                and simplicity (once setup (which I can do)), but
                there's an appeal to Google doing the hosting, and we
                may decide to lean on other of their service offerings
                anyway.  We can always switch either way, without much
                pain, if setup right.<br>
              </p>
              <h2>Website for Parents</h2>
              <p><strong>Mostly, we just need to put time in curating
                  the content of the site.</strong>  But I'd like to
                talk a bit about platform.<br>
              </p>
              <p>Currently we (<a moz-do-not-send="true"
                  href="http:///sagamorepta.org/">sagamorepta.org</a>)
                uses <a moz-do-not-send="true" title="WordPress › Blog
                  Tool, Publishing Platform, and CMS"
                  href="https://wordpress.org/">Wordpress</a> with a
                customized <a moz-do-not-send="true" title="zeeSynergie
                  | ThemeZee.com"
                  href="http://themezee.com/zeesynergie/">theme</a>.  To
                refresh the look, I think we should use Wordpress's
                current default theme (<a moz-do-not-send="true"
                  title="WordPress › Twenty Twelve « Free WordPress
                  Themes"
                  href="http://wordpress.org/extend/themes/twentytwelve">twenty-twelve</a>)
                (well tested, supported, and featureful) and create a <a
                  moz-do-not-send="true" title="Child Themes « WordPress
                  Codex" href="http://codex.wordpress.org/Child_Themes">child
                  theme</a> with some of John's recent "Be more." design
                (ala Sagamore's district hosted site).  I've made <a
                  moz-do-not-send="true" title="Sagamore Hills PTA
                  website - Parents"
                  href="http://www.9.0ne.org/w/Sagamore_Hills_PTA_website">a
                  place where we can document other ideas</a>.<br>
              </p>
              <p>I'm also enamored by the idea of the site being a wiki
                so anyone can "scratch their itch" to the benefit of
                others.  <a moz-do-not-send="true"
                  href="http://www.9.0ne.org/w/Main_Page">I've been
                  experimenting.</a><br>
              </p>
              <p><a moz-do-not-send="true" title="Learn more about
                  Google Sites"
                  href="http://www.google.com/sites/help/intl/en/overview.html">Google

                  Sites</a> might be neat.  Similar to Google Groups
                mentioned earlier in how it can optionally (via Google
                Apps) be under our own domain name.<br>
              </p>
              <h2>Going Google</h2>
              <p>Google got my attention last year when I was helping <a
                  moz-do-not-send="true" href="http://www.ogycs.org/">Oak
                  Grove Young Children's School</a> establish their own
                web presence (prior <a moz-do-not-send="true"
                  href="http://ogumc.org/ycs/">they were hanging off Oak
                  Grove United Methodist Church</a>).  I took <a
                  moz-do-not-send="true" title="Google Apps Test 2012-01
                  - Internal OGYCS"
href="http://internal.ogycs.org/projects/website-2011/google-apps-test-2012-01">notes

                  while I tested a Google Apps account for them</a>,
                playing with Groups, website (Sites), Calendar(ing),
                document sharing (now Drive), and more.  It was way more
                solution than they needed, but that might not be the
                case for us.<br>
              </p>
              <p>I'm conflicted on "going Google".  I'm excited to roll
                with a major innovator, and leveraging new ways of
                working.  I'm weary of relying on a single vendor, and
                we still have untapped potential in the tools we use
                now.  Plus, we can always selectively test out
                individual Google product offerings (I can imagine <a
                  moz-do-not-send="true"
                  href="https://www.google.com/intl/en_US/drive/start/index.html">Google

                  Drive</a> being useful).<br>
              </p>
              <h2>Domain Name</h2>
              <p>It's been suggested we should have a new domain name,
                leaving "<a moz-do-not-send="true"
                  href="http://sagamorehillspta.org">sagamorehillspta.org</a>"
                to speak more directly to the PTA.<br>
              </p>
              <p>As I think about shaking things up a bit, and getting
                parents more involved and communicating, I wonder if
                doing that somewhat distanced from the school and the
                PTA is indeed the right answer.  I would hate to see
                discussion stifled on mailing lists because the PTA
                didn't feel comfortable hosting particular discussion
                through their domain.<br>
              </p>
              <p>I was thinking "<a moz-do-not-send="true"
                  href="http://sagamorehillses.org">sagamorehillses.org</a>"
                at first, but now think "<a moz-do-not-send="true"
                  href="http://sagamoreparents.org">sagamoreparents.org</a>"
                is better.  That's really the audience I'd like to
                reach.<br>
              </p>
              <h2>Conclusion</h2>
              <p>There's more I could blab about, but I'll stop for
                now.  Thoughts?  Thanks.<br>
              </p>
            </div>
            <br>
            _______________________________________________<br>
            sagamore.online mailing list<br>
            <a moz-do-not-send="true"
              href="mailto:sagamore.online@list.9.0ne.org">sagamore.online@list.9.0ne.org</a><br>
            <a moz-do-not-send="true"
              href="http://list.9.0ne.org/list/listinfo/sagamore.online">http://list.9.0ne.org/list/listinfo/sagamore.online</a><br>
          </blockquote>
        </div>
      </div>
    </blockquote>
  </body>
</html>